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KI für Unternehmen – Ein System das mit deinem Unternehmen wächst

Ein KI-System, das dein Unternehmen wirklich kennt.

E-Mails, Angebote, Content, interne Abläufe. Dein System übernimmt die Routine und macht deine Prozesse schneller. Und ich bleibe als Partner an deiner Seite, damit es mit deinem Unternehmen mitwächst.

Ich zeig dir, wie das funktioniert

30 Minuten, per Video-Call, unverbindlich.

Warum ich das anbiete

Seit 13 Jahren betreue ich Google Ads für kleine Unternehmen. Aber seit Anfang 2026 hat sich mein eigener Arbeitsalltag grundlegend verändert.

Ich habe mir ein KI-System aufgebaut, das mein Unternehmen kennt. Es weiß, was ich meinen Kunden anbiete, wie ich arbeite und wie ich schreibe. Es erstellt mir E-Mail-Entwürfe in meinem Ton, bereitet Angebote vor, fasst Meetings zusammen und gibt mir morgens einen Überblick über meinen Tag.

Und das Beste daran: Das System wird besser, je länger ich damit arbeite. Ich baue neue Funktionen dazu, passe bestehende an, und es lernt meinen Arbeitsalltag immer genauer kennen.

Genau das baue ich jetzt auch für andere Unternehmen. Und ich bleibe als Partner dabei.

Egal ob Anwalt, Handwerker oder Dienstleister: Jeder hat wiederkehrende Aufgaben, die immer gleich ablaufen. E-Mails beantworten, Angebote schreiben, Termine nachbereiten. Ich richte ein eigenes System dafür ein, das mit deinem Unternehmen mitwächst.

Was sich für dich ändert

Weniger Routinearbeit, mehr Zeit für das, was nur du machen kannst.

E-Mails in Minuten statt Stunden

Du sagst, worum es geht. Das System schreibt den Entwurf in deinem Ton. Du liest drüber, passt an, schickst ab.

Angebote ohne Kopfzerbrechen

Das System kennt deine Preise und Leistungen. Du beschreibst den Auftrag, es liefert ein fertiges Angebot.

Nie mehr dasselbe erklären

Dein Firmenwissen steckt im System. Egal ob Preise, Abläufe oder häufige Fragen. Du erklärst es einmal, das System merkt es sich.

Nach dem Meeting ist vor dem Handeln

Gespräch geführt? Das System erstellt die Zusammenfassung, schickt die Follow-up-Mail und legt die To-dos an.

Content erstellen, ohne stundenlang zu schreiben

Blogbeiträge für deine Website, LinkedIn-Posts, Newsletter. Das System kennt deinen Stil und veröffentlicht direkt dort, wo deine Kunden sind.

Funktionen, die es nur für dein Geschäft gibt

Mandatsaufnahme für Kanzleien, Auftragsplanung für Handwerker, Kunden-Reporting für Berater. Ich baue genau die Abläufe, die in deinem Alltag Zeit fressen.

So bekommst du dein System

1

Gespräch

Wir reden 30 Minuten über deinen Arbeitsalltag. Ich frage, welche Aufgaben sich wiederholen und wo du am meisten Zeit verlierst.

2

Aufbau

Ich richte dein System ein: dein Firmenwissen, dein Ton, und die ersten Funktionen für deine häufigsten Aufgaben.

3

Einführung

In 30 Minuten zeige ich dir alles. Du tippst selbst, siehst das Ergebnis und kannst sofort damit arbeiten. Kein technisches Vorwissen nötig.

4

Weiterentwicklung

Nach zwei Wochen der erste Check-in. Danach regelmäßig: Was nutzt du, was fehlt noch, was hat sich geändert? Ich entwickle das System mit dir weiter.

Dein eigenes System, kein gemietetes Tool

Externe KI-Tools

  • Monatliches Abo für ein fremdes Tool
  • Kennt dein Unternehmen nicht. Jedes Mal von vorne
  • Generische Ergebnisse, die du immer nachbearbeiten musst
  • Du musst dich selbst reinarbeiten
  • Deine Eingaben liegen auf den Servern des Anbieters
  • Kündigst du das Abo, ist alles weg

Dein eigenes KI-System

  • Gehört dir. Läuft auf deinen Rechnern und synct über deinen eigenen Zugang
  • Kennt deine Preise, Leistungen und Kunden
  • Trifft deinen Ton, sofort einsetzbar
  • Ich bleibe als Partner an deiner Seite und entwickle es weiter
  • Endet unsere Zusammenarbeit, behältst du alles und arbeitest weiter

Klingt interessant? Kein technisches Vorwissen nötig.

Ich zeig dir mein System

Für wen das gemacht ist

Kanzleien & Berater

Mandantenanfragen vorstrukturieren, Schriftsätze und Gutachten vorbereiten, Kundenkommunikation und Follow-ups automatisieren.

Handwerk & lokale Betriebe

Angebote kalkulieren, Auftragslisten pflegen, Kundenkommunikation beschleunigen und Verwaltung vereinfachen.

Agenturen & Dienstleister

Kundenberichte erstellen, Projekte dokumentieren, E-Mail-Management und wiederkehrende Abläufe systematisieren.

Ein Punkt wird dabei oft unterschätzt. Viele kleine Betriebe finden für das Büro schlicht niemanden mehr. Notariate suchen Sekretärinnen, Kanzleien suchen Assistenz, Handwerksbetriebe suchen jemanden für die Verwaltung. Wo eine Stelle länger unbesetzt bleibt, kann das System einen Teil dieser Arbeit auffangen. Und dort, wo jemand da ist, nimmt es ihm die Routine ab, damit Zeit für die Aufgaben bleibt, für die du ihn eigentlich eingestellt hast.

Und für wen nicht

Ich baue das nicht für jeden, weil es sonst im Regal verstaubt und wir beide nichts davon haben. Diese Punkte solltest du ehrlich für dich beantworten, bevor wir reden.

  • Wenn niemand im Betrieb eine Stunde pro Woche dafür hat. Ein System, das keiner füttert, bleibt dumm.
  • Wenn du selbst nicht dabei sein willst. Das funktioniert nur, wenn der Inhaber im Raum sitzt, nicht delegiert.
  • Wenn du nur allgemein neugierig auf KI bist. Es braucht eine konkrete Aufgabe, die dich regelmäßig nervt.
  • Wenn bei dir jeder Fall komplett anders läuft. Das System lebt von Arbeit, die sich wiederholt.
  • Wenn es ohne Kontrolle arbeiten soll. Das System liefert Entwürfe und Vorschläge, die Freigabe bleibt bei dir.
  • Wenn ihr ein großes Team seid. Ich richte das aktuell bewusst nur für kleine Betriebe und Teams ein.

Wenn dich davon etwas trifft, sag es gern im Gespräch. Manchmal ist es ein Nein, oft ist es nur ein Noch nicht.

KI-Seminar für Arbeitsrechtler, Februar 2026

Aus der Praxis

Im Februar live vorgestellt: KI in der Kanzlei.

Zusammen mit dem Fachanwalt Axel Pöppel habe ich ein ganztägiges KI-Seminar für Arbeitsrechtler gehalten. Ein voller Tag, von morgens bis nachmittags. Die Teilnehmer haben live gesehen, wie ein eigenes KI-System im Kanzleialltag funktioniert.

Das Ergebnis: So intensiv, dass wir uns am Ende mehr Zeit genommen haben als geplant.

Den ganzen Rückblick lesen →

Wie wir zusammenarbeiten

Erst baue ich dein System auf. Dann sorge ich dafür, dass es mit dir wächst.

Schritt 1

Einrichtung

Ich baue dein System auf und zeige dir, wie du damit arbeitest.

  • Discovery Session: Wir schauen gemeinsam, wo dein System den größten Unterschied macht
  • Dein Firmenwissen konfiguriert: Preise, Leistungen, Abläufe, häufige Fragen
  • Voice Interview: In 100 Fragen lerne ich, wie du schreibst und sprichst — damit das System deinen Ton trifft
  • Grundausstattung ab Tag eins: E-Mail-Entwürfe, Termine, Meeting-Vorbereitung, Notiz-Eingang und Auswertungen laufen sofort
  • Erste eigene Funktionen für deine häufigsten Aufgaben eingerichtet und getestet
  • Persönliche Einführung: Du lernst, wie du das System im Alltag nutzt
  • Begleitung in den ersten Wochen, bis alles sitzt
Der eigentliche Wert

Schritt 2

Laufende Partnerschaft

Ich bleibe dein Ansprechpartner und entwickle das System mit dir weiter.

  • Monatlicher Check-in: Was nutzt du, was fehlt noch?
  • Ich finde proaktiv die nächste Aufgabe, die sich zu automatisieren lohnt
  • Bestehende Funktionen anpassen wenn sich dein Alltag ändert
  • Quartals-Review: Wo stehst du, was kommt als nächstes?
  • Support per E-Mail wenn du nicht weiterkommst
  • Du kannst selbst am System arbeiten und es erweitern. Die Teile, die tiefer eingreifen, baue ich

Das Pricing besprechen wir im Gespräch, je nachdem was du brauchst.

Du brauchst nur einen Claude Pro Account (ca. 20 €/Monat direkt bei Anthropic). Alles andere richte ich ein.

Gespräch vereinbaren

Warum ausgerechnet ich

100%

Selbst im Einsatz

Ich nutze mein eigenes KI-System seit Monaten täglich für mein Unternehmen. Was ich dir baue, nutze ich selbst jeden Tag. Zertifizierter 8020Brain Coach bei Mike Rhodes.

13

Jahre mit KMUs

Ich arbeite seit 13 Jahren mit kleinen Unternehmen. Ich kenne die Abläufe, die Engpässe und die Prioritäten.

1

Fester Partner

Kein Agentur-Apparat, kein Ticket-System. Du arbeitest direkt mit mir. Ich kenne dein Unternehmen und denke mit.

Ads2AI Coach Badge

Wie ich mit KI arbeite

Das System, das ich hier für dich baue, nutze ich seit Monaten selbst. Es funktioniert inzwischen so gut, dass ich andere dabei berate. Ich bin Teil von Ads2AI, einem internationalen Netzwerk von über 500 Google Ads Profis, die mit KI arbeiten, und begleite dort als Berater Unternehmer und Selbstständige dabei, sich so ein System selbst aufzubauen. Dafür steht dieses Abzeichen.

Häufige Fragen

Brauche ich technische Vorkenntnisse?
Nein. Du arbeitest mit einer Desktop-App, die aussieht wie ein Chat. Du tippst oder sprichst rein, was du brauchst, und das System liefert. Ich richte alles ein und zeige dir in 30 Minuten, wie es funktioniert.
Wie sicher sind meine Daten?
Das System läuft auf deinen Rechnern, deine Firmendaten liegen also bei dir. Damit mehrere Geräte denselben Stand haben, synchronisieren die Dateien über ein privates Repository, das auf deinen eigenen Zugang läuft und dir gehört. Über meine Systeme läuft davon nichts. Die KI-Anfragen selbst gehen verschlüsselt an Anthropic (Claude), und deine Daten werden dort nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
Was genau ist ein "eigenes KI-System"?
Stell dir einen digitalen Assistenten vor, der dein Unternehmen kennt. Er weiß, was du anbietest, wie du schreibst, was deine Kunden fragen und wie deine Abläufe funktionieren. Ich konfiguriere diesen Assistenten speziell für dich — mit deinem Wissen, deinem Ton und deinen Prozessen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel ein bis zwei Wochen. Wir starten mit einem Gespräch über deinen Arbeitsalltag, dann richte ich das System ein und zeige dir alles in einer persönlichen Einführung. Danach kannst du sofort damit arbeiten.
Was kostet das?
Das hängt davon ab, was du brauchst. Im Gespräch schauen wir gemeinsam, welche Aufgaben sich lohnen und was sinnvoll ist. Dazu kommt ein Claude Pro Account (ab ca. 20 €/Monat direkt bei Anthropic) — das ist die einzige laufende Software-Kosten.
Was passiert, wenn ich nicht mehr weitermachen will?
Das System gehört dir. Es läuft auf deinem Rechner, mit deinen Daten. Wenn du die laufende Partnerschaft beendest, funktioniert alles weiter — du bekommst nur keine neuen Funktionen oder Anpassungen mehr von mir.
Kann ich selbst am System weiterarbeiten?
Ja. Was du bekommst, ist eine Grundversion, die vom ersten Tag an arbeitsfähig ist, und die kannst du selbst erweitern. Du sagst dem System in normaler Sprache, was es künftig anders machen soll, und es hält das fest. Alles, was tiefer eingreift oder Programmierung braucht, baue ich für dich, und ich erweitere das System ohnehin regelmäßig weiter.
Funktioniert das auch für meine Branche?
Jede Branche hat ihre eigenen wiederkehrenden Aufgaben. Ein Anwalt strukturiert Mandantenanfragen und bereitet Schriftsätze vor. Ein Handwerker kalkuliert Angebote, pflegt Auftrags­listen und behält die Verwaltung im Griff. Ein Berater erstellt Kunden-Reports und dokumentiert Ergebnisse. Das System wird genau für diese branchenspezifischen Abläufe gebaut — plus die Aufgaben, die jeder hat: E-Mails, Termine, Dokumentationen.

Ich zeig dir einfach mal, wie das funktioniert.

In 30 Minuten zeige ich dir mein eigenes System. Wir schauen gemeinsam, welche deiner Aufgaben sich damit lösen lassen.

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30 Minuten, per Video-Call, unverbindlich.