Moin, ich bin Benjamin.
Ich arbeite jeden Tag mit meinem KI-Brain. Deins richte ich dir ein.
Es kennt meine Preise und meinen Ton und legt mir Entwürfe hin, die ich lese und freigebe. Deins kennt dann deinen Betrieb, und ich bleibe nach der Einrichtung dabei, damit es mitwächst.
Demo vereinbarenZuerst reden wir 20 Minuten, danach siehst du die Demo mit deinen eigenen Unterlagen. Technisches Vorwissen brauchst du nicht.
Wie es bei mir angefangen hat
Seit 2013 betreue ich Google Ads für kleine Unternehmen, allein und jeden Account selbst. Dann kamen mehr Kunden dazu, und mit ihnen mehr Büroarbeit. Dazu das Marketing, das man als Einzelselbstständiger nebenbei machen muss, und alles andere, was zu managen ist. Ich stand vor der Frage, ob ich jemanden einstelle oder ob es anders geht.
Anfang 2026 habe ich es anders versucht und mir ein KI-System aufgebaut, das mein Unternehmen kennt, mein Brain. Heute läuft ein großer Teil meiner Arbeit darüber. Morgens bekomme ich einen Überblick über meinen Tag und über Mails, auf die noch eine Antwort fehlt. Es schreibt Entwürfe in meinem Ton, fasst Gespräche zusammen, bereitet Monatsberichte und Angebote vor und sortiert meine Belege. Auch mein Marketing läuft darüber: Blogbeiträge und LinkedIn-Posts liegen als Entwurf bereit, bevor ich mich hinsetze. Und bei Google Ads fallen viele Routineaufgaben weg, sodass mehr Zeit fürs Wesentliche bleibt. Ein Angebot mit Präsentation hat mich früher sechs bis sieben Stunden gekostet. Heute sind es anderthalb.
Was rausgeht, lese ich vorher, und die Entscheidungen treffe ich selbst. Inzwischen zeige ich das auch anderen, im Februar einen ganzen Tag lang vor Arbeitsrechtlern zusammen mit dem Fachanwalt Axel Pöppel, und als Coach bei Ads2AI, einem internationalen Netzwerk von Google-Ads-Profis. Rückblick aufs Seminar lesen
Woran es in vielen Betrieben hängt
Bei mir war es die Frage, wie ich mit mehr Kunden allein klarkomme. Von Inhabern kleiner Betriebe höre ich immer wieder von einer dieser vier Situationen. Wenn dir eine davon bekannt vorkommt, lohnt sich das Weiterlesen.
Tagsüber beim Kunden, abends im Büro.
Deine eigentliche Arbeit machst du draußen, beim Kunden oder in der Werkstatt. Angebote, Mails und Bürokram kommen danach, und aus einem normalen Tag werden so schnell zehn Stunden.
Mehr Kunden, mehr Büro.
Es läuft gut, und es kommen mehr Aufträge. Mit jedem Kunden wächst aber auch der Bürokram, und irgendwann steht die Frage im Raum, ob du jemanden einstellst.
Weg sein geht nur mit Stapel.
Ein paar Tage Urlaub sind drin, aber was in der Zeit ankommt, wartet auf dich. Danach arbeitest du den Stapel ab, bevor der Alltag wieder anfängt.
Das Wissen steckt in deinem Kopf.
Wie ein Auftrag abläuft, was du wem zu welchem Preis anbietest, worauf man bei welchem Kunden achtet, steht nirgends. Neue Leute fragen dich, und geht jemand, fängst du beim Nächsten wieder von vorn an.
Ein Kunde hat es mir so gesagt: Er will nicht mehr acht bis zehn Stunden am Tag arbeiten, draußen plus Büro, und lieber nur noch drei oder vier Tage die Woche draußen sein. Dafür muss der Büroteil schneller gehen, und genau dafür ist sein Brain da.
Allen vier Situationen ist gemeinsam, dass alles über deinen Kopf und deinen Schreibtisch läuft. Leichter wird es, wenn dein Wissen an einer Stelle liegt, die dir die Vorbereitung abnimmt und an die auch andere im Betrieb kommen. Genau das ist ein KI-Brain.
Was sich bei dir ändert
Bis auf den letzten Punkt ist das genau das, was mein Brain für mich erledigt. Deins macht es mit deinen Preisen, deinem Ton und deinen Abläufen, und du hast dadurch mehr Zeit für das, was nur du machen kannst.
Mails und Texte in deinem Ton
Du sagst, worum es geht, und das Brain schreibt den Entwurf so, wie du schreibst. Das klappt bei Kundenmails, Berichten und Rückfragen.
Angebote aus deinen Preisen
Das Brain kennt deine Preise und Leistungen. Du beschreibst den Auftrag, und es legt dir ein fertiges Angebot hin.
Termine nachbereitet
Nach dem Gespräch liegen die Zusammenfassung, der Entwurf für die Mail an den Kunden und die To-dos bereit.
Marketing, das nach dir klingt
Blogbeiträge und LinkedIn-Posts bereitet das Brain mit deinen Themen und in deinem Ton vor. Du überarbeitest, entscheidest und veröffentlichst.
Abläufe für deine Branche
Bei Kanzleien ist das zum Beispiel die Mandatsaufnahme, bei Handwerkern die Auftragsplanung, bei Beratern das Kunden-Reporting. Ich baue die Abläufe, die in deinem Alltag Zeit fressen.
Du arbeitest allein
Dein Brain ist die Vorbereitung, die dir sonst niemand abnimmt. Es kennt deine Preise, deine Leistungen und deine Formulierungen, legt Entwürfe hin und räumt die Routine weg.
Ich arbeite selbst allein und nutze mein Brain genau so.
Ihr seid zu mehreren
Ihr arbeitet alle mit demselben Brain und am selben Wissensstand. Was eine Person ihm beibringt, haben am nächsten Tag alle. Die Antwort auf eine Standardfrage sieht gleich aus, egal wer sie schreibt, und neue Leute kommen ab dem ersten Tag an das, was sonst nur im Kopf der Chefin steckt.
In beiden Fällen braucht es eine Person, die sich um das Brain kümmert und ihm sagt, wenn sich im Betrieb etwas ändert. Für diese Pflege reichen ein oder zwei Stunden im Monat, den Rest mache ich.
Und es bleibt deins
Es gehört dir
Es läuft auf deinen Rechnern, deine Firmendaten liegen bei dir.
Es kennt deinen Betrieb
Deine Preise, Leistungen und Kunden sind von Anfang an drin.
Es schreibt wie du
Es trifft deinen Ton und ist sofort einsetzbar.
Ein Satz genügt
Du sagst ihm eine neue Regel, und sie gilt ab sofort.
Du behältst alles
Endet unsere Zusammenarbeit, arbeitest du einfach damit weiter.
Über meine Systeme laufen deine Firmendaten nicht. Wie es mit dem Datenschutz genau aussieht, steht unten bei den Fragen.
So kommst du zu deinem Brain
Jeden Schritt gehst du mit mir, vom ersten Gespräch bis zur Weiterentwicklung.
- 1
Kennenlernen
Wir reden 20 Minuten. Ich frage, welche Aufgaben sich bei dir wiederholen und wo du Zeit verlierst, und du siehst, ob das zu dir passt.
- 2
Demo
Passt es, bereite ich dein Brain mit deinen eigenen Unterlagen vor. In einer Stunde siehst du an deinen echten Aufgaben, was es kann.
- 3
Aufbau
Ich richte dein Brain ein, mit deinem Firmenwissen, deinem Ton und den ersten Funktionen für deine häufigsten Aufgaben. Rechne mit zwei bis vier Wochen.
- 4
Einweisung
In 30 Minuten zeige ich dir alles. Du arbeitest mit einem Programm auf deinem Rechner, das aussieht wie ein Chat, tippst oder sprichst rein, siehst das Ergebnis und kannst sofort damit arbeiten.
- 5
Weiterentwicklung
Nach zwei Wochen schauen wir zum ersten Mal gemeinsam drauf, danach regelmäßig: Was nutzt du, was fehlt noch, was hat sich geändert? Ich entwickle das Brain mit dir weiter.
Warum der laufende Teil der wichtigere ist
Ein KI-Brain fällt nie laut aus. Es antwortet weiter, irgendwann nur mit dem Stand von vorletztem Jahr. Du hast die Preise angehoben, ein Ablauf hat sich geändert, ein Zugang ist abgelaufen, und niemand hat es dem Brain gesagt.
Von innen sieht das genauso aus wie vorher. Auffallen würde es erst, wenn ein Kunde eine Auskunft bekommt, die nicht mehr stimmt. Deshalb muss regelmäßig jemand draufschauen. Bei meinem eigenen Brain mache ich das selbst, bei deinem gehört es zur laufenden Partnerschaft.
Was es kostet
Einrichtung und Partnerschaft rechne ich getrennt ab. Beide Preise stehen hier offen, damit du sie kennst, bevor wir reden.
Einrichtung
einmalig
ab 2.490 €
netto
Was zur Einrichtung gehört
- Ein Gespräch darüber, wo dein Brain den größten Unterschied macht
- Dein Firmenwissen eingerichtet: Preise, Leistungen, Abläufe, häufige Fragen
- Ein ausführliches Interview, damit dein Brain deinen Ton trifft
- Grundausstattung ab dem ersten Tag: Mail-Entwürfe, Termine, Vorbereitung von Gesprächen, Notizen, Auswertungen
- Erste eigene Funktionen für deine häufigsten Aufgaben, eingerichtet und getestet
- Persönliche Einweisung und Begleitung in den ersten Wochen, bis alles sitzt
Laufende Partnerschaft
monatlich
ab 590 €
im Monat, netto
Was die laufende Partnerschaft umfasst
- Ich prüfe, ob das Brain noch das tut, was es im Monat davor getan hat
- Dein Firmenwissen bleibt aktuell, wenn sich Preise, Leistungen oder Abläufe ändern
- Monatlicher Check-in, was du nutzt und was noch fehlt
- Ich schlage dir die nächste Aufgabe vor, die sich zu automatisieren lohnt
- Bestehende Funktionen passe ich an, wenn sich dein Alltag ändert
- Einmal im Quartal ein Rückblick: Wo stehst du, was kommt als Nächstes?
- Hilfe per E-Mail, wenn du nicht weiterkommst
Was es bei dir wird, hängt davon ab, wie viele Abläufe du brauchst und wie viele Leute damit arbeiten. Dazu kommt der Zugang zur KI selbst, die heißt Claude und kommt von der Firma Anthropic. Den buchst du direkt dort, ab rund 20 € im Monat je Person. Du brauchst mindestens den Team-Zugang, auch wenn du allein damit arbeitest, weil nur er den Vertrag zur Auftragsverarbeitung mitbringt. Die Plätze im Brain rechne ich nicht einzeln ab.
Beendest du die Partnerschaft, läuft dein Brain weiter, du bekommst dann nur keine neuen Funktionen oder Anpassungen mehr von mir.
Für wen das nichts ist
Bei Google Ads sage ich ab, wenn es sich nicht rechnet. Beim Brain halte ich es genauso, weil es sonst im Regal verstaubt und wir beide nichts davon haben.
- Wenn niemand im Betrieb eine Stunde pro Woche hat, um damit zu arbeiten und ihm Aufgaben zu geben. Ein Brain, das keiner benutzt, lernt nichts dazu.
- Wenn du selbst nicht dabei sein willst. Das funktioniert nur, wenn der Inhaber im Raum sitzt.
- Wenn du erst mal schauen willst, was KI so kann. Dafür ist ein Brain zu viel Aufwand. Es braucht eine konkrete Aufgabe, die dich regelmäßig nervt, und die fällt einem meistens mitten im Alltag auf.
- Wenn bei dir jeder Fall komplett anders läuft. Das Brain lebt von Arbeit, die sich wiederholt.
- Wenn es ohne Kontrolle arbeiten soll. Das Brain liefert Entwürfe und Vorschläge, die Freigabe bleibt bei dir.
- Wenn ihr ein großes Team seid. Aktuell richte ich das bewusst nur für kleine Betriebe und Teams ein.
Wenn dich davon etwas trifft, sag es gern im Gespräch. Manchmal ist es ein Nein, oft ist es nur ein Noch nicht.
Was ich am häufigsten gefragt werde
Wir nutzen schon ChatGPT. Was ist anders?
Wie sicher sind meine Daten?
Muss ich meine bestehende Software umstellen?
Sehen alle im Team alles?
Was ist nach drei Monaten realistisch?
Kann ich selbst an meinem Brain weiterarbeiten?
Ich zeig dir einfach mal, wie das funktioniert.
Im ersten Gespräch reden wir darüber, wo bei dir Zeit verloren geht. Bei mir war es die Frage, wie ich mit mehr Kunden allein klarkomme, bei dir ist es vielleicht eine der vier Situationen von oben. Am meisten bringt das Gespräch, wenn du eine Aufgabe im Kopf hast, die sich bei dir jede Woche wiederholt. Passt es, zeige ich dir das Brain danach an deinen eigenen Aufgaben.
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